使い方・よくある質問
かんたんガイド
見積もりから請求・入金・経費・確定申告まで、スマホひとつで。まずは4ステップではじめられます。
はじめ方
アカウントを作る
「無料ではじめる」からメールとパスワードで登録します。クレジットカードは不要です。
お店を登録する
屋号を入れて、取り扱う業種を選びます。選んだ業種の項目・単価のたたき台が最初から入ります(あとから自由に編集できます)。
見積もりを作る
項目と数量を選ぶだけ。単価計算・出張費・消費税まで自動。単価表に無いものは「明細を追加」でその場で1行足せます。
請求・入金まで
見積もりから請求書をワンタップ作成。入金されたら一覧で「入金済に」を押すだけ。経費はレシートを撮って記録します。
LINE連携でもっと楽に
屋号の「LINE連携」で公式アカウントとつなぐと、領収書・名刺の写真や「田中工務店 外壁 15万」のテキストを送るだけで、経費・顧客・見積・請求の下書きが作れます(無料プランから使えます)。
AI事務員の使い方
覚えておいてもらうこと
相談画面の「覚え書き」に書いた決めごとは、相談のたびに踏まえて答えます。 案件や見積をLINEから登録するときも反映されます。LINEで「覚えて:○○」と送った内容もここに入ります(「忘れて:○○」で削除)。 行頭が ※ のものは、AIが週に1度、会話から拾って足したものです(日曜のLINEでお知らせします)。ちがっていれば、その行を消してください。
書き方の例:請求は内税表示で/文面は少し丁寧め/主な取引先は◯◯工務店/日曜は休み/見積は諸経費を必ず入れる
使うほど、あなたのやり方を覚えます
AI事務員は、あなたの直しかたや決めごとを覚えて、次から反映します。
「駐車場代は毎回1500円で見て」のように伝えると、次の登録から反映されます。
レシートの科目を直すと、その支払先は次から同じ科目で登録されます。
管理会社ごとの合意単価を登録しておくと、その会社の見積に自動で当たります。
鍵・駐車・搬入は建物ごとに記録され、同じ建物の次の部屋でもそのまま出ます。
機能ガイド
物件・申し送り(全プラン)
- よく行くマンション・アパートを「物件」として登録し、駐車・鍵・建物/搬入・人/立会い・材料/色番をメモしておけます。
- 同じ建物の次の部屋でも、そのまま同じ申し送りが出ます。案件に物件をひも付けると案件詳細にも表示されます。
- 住所を入れておくと、地図と「近くのコインパーキング」の検索をその場で開けます。
今日の段取り(全プラン)
- 「今日の段取り」で、今日/明日の予定に、駐車・鍵などの申し送りと地図を添えて1画面で確認できます。
- LINEをつないでいる方は、前の日の夕方に「明日の現場」を1通受け取れます。通知ははじめオフなので、「LINE連携」の画面でオンにしてください。
見積もり
- 項目の数量を選ぶと自動で金額計算。㎡やmなど小数の数量にも対応します。
- 単価表に「原価」を入れておくと、作りながら粗利額・粗利率が見えて赤字を防げます。
- 単価表に無い品目は「明細を追加」でその場で1行追加できます。
- 「見積書を印刷 / PDF保存」で、そのままきれいな見積書を発行できます。
請求書・入金
- 見積もり詳細の「請求書を作成」で、明細ごと請求書に変換されます。
- 長い工期は「出来高で分割請求」。前受金40%→出来高→残額を複数回に分けて請求できます。
- 顧客に締め日・支払サイトを設定すると、入金予定日が自動で入ります。
- 請求書一覧で「入金済に」を押すと、その日が入金日として記録されます(修正可)。
常用・人工(応援が多い方向け)
- 応援・常用(人工精算)で入ることが多い方向けのオプションです。
- LINEに「田中邸 1人工 2万」のように送ると、その日の人工を記録します。
- 元請ごと・月ごとに自動集計され、月末に1枚のまとめ請求書を作れます。
AI事務員(全プラン)
- 見積の相場相談・下書き作成、催促状やお礼文の作成、今月の数字の確認などを頼めます。
- アプリでもLINEでも相談できます。1ヶ月に使える回数はプランごとに決まっています(フリー30回/スタンダード90回/プロ200回/プレミアム350回)。使い切ったら追加クレジットで続けられます。
- 操作の案内や、未入金・今月の売上といった手元のデータで答えられる質問は、回数を使わずにその場で返します。
- 回数を使うのは、AI事務員に文章で相談したときだけです(写真をつけると3回ぶん)。メモ・レシートの登録と、ホームでAI事務員が先回りして言う一言は、何回でも回数を使いません。
- LINEをつないでいると、明日の現場(前日の夕方)・月末のまとめ請求・入金の遅れ・メモのリマインドを受け取れます。通知ははじめオフです。要るものだけ「LINE連携」の画面でオンにしてください。
連絡文の代筆
- 元請・管理会社へのメール/LINEの下書きを作れます(追加工事の相談・入金の確認・工期の延期など)。
- 用件を選んで状況をひとこと書くだけ。作成のたびにAIの利用回数を1回使います。
資金繰り・完了報告書
- 「資金繰り」で入金予定(売掛)と支払予定(買掛)を月ごとに並べて把握できます。
- 案件詳細の「完了報告書」で、施工前後の写真+説明のPDFを作成。請求に添えると信頼&入金が早まります。
支払管理(プロ以上)
- 外注の職人さんや材料屋から届いた請求書を、写真+金額+支払期限で記録します。紙・バラバラの書式でもOK。
- 「支払済に」すると、自動で経費(外注費)として記録され、確定申告まとめにもそのまま乗ります。
- 支払期限が過ぎたものは赤く表示され、払い忘れを防げます。
協力先(応援)(プロ以上)
- 応援に来てもらう職人仲間を名簿にして、「誰に・いつ・何人工・日当いくらで頼んだか」を残せます。
- 請求書が来ない相手でも、未払いのまま残っているものが一覧で分かります。
- インボイス(適格請求書)の登録状況を「インボイス登録/免税(登録なし)/未確認」で持てます。発注した金額は原価として現場ごとの粗利に反映されます。
経費・レシート
- ガソリン・駐車場・材料などのレシートを写真で記録できます(無料プランから使えます)。
- 写真を撮るだけでAIが金額・日付・お店を自動入力します(アプリでもLINEでも・無料プランから)。使えるのはAIの回数のぶんだけで、フリーは月10枚ぶんです。
- 案件にひも付けると、その現場の収支(いくら残ったか)に反映されます。
確定申告・収支
- 案件詳細に「この現場の収支」(売上−原価=利益)が表示されます。
- プロプランの「確定申告まとめ」で、1年分の売上・経費の集計・汎用CSVに加え、青色申告決算書の科目別集計・会計ソフト別の仕訳CSV・複数年の比較・税理士への引き継ぎシートまで使えます。プレミアムなら、家事按分・固定資産(中古の耐用年数も自動計算)・期首残高・転記シートまで入り、会計ソフトなしで決算書に書き写すだけになります。
経営ダッシュボード(全プラン・オーナーのみ)
- 1年ぶんの売上・経費・利益、月別の推移、元請別の売上、経費の内訳をまとめて見返せます。記録のある年だけ切り替えて比べられます。
- プレミアムでは同じ画面に、元請別・案件別の粗利、利益率の推移、繁閑(季節の売上)、年間目標の達成ペースが加わります。「この元請は薄利」「この時期は暇」など、次の一手を数字で決められます。
設定・スタッフ
- マイページで単価・項目の編集、見積書の見た目(レイアウト)の切り替え、屋号ロゴ・社判の登録(プロ以上)ができます。
- スタッフを招待すると、案件・見積もり・請求・経費の入力を分担できます(プロ以上。追加スタッフは1名につき月¥1,000で、プロは追加2名まで・プレミアムは追加4名まで)。
- 設定からいつでも全データを書き出せます(写真・レシートもZIPで丸ごと)。
よくある質問
はじめに
無料プランでどこまで使えますか?
見積もりは月5件まで、案件・請求書・入金の管理、PDF発行、経費のレシート記録、物件ごとの申し送り、今日の段取り、経営ダッシュボード(年別の振り返り)が使えます。プランごとの詳しい違いは「料金プラン」のページで比較できます。
スマホだけで使えますか?
はい。見積もり作成から請求・入金・経費まで、スマホのブラウザだけで完結します。アプリのインストールは不要です。
対応している業種は?
内装・大工・クロス・塗装・床(フローリング)・建具・左官・タイル・防水・屋根板金・サッシ/ガラス・断熱・外構・造園・原状回復・ハウスクリーニング・リペア・畳/襖など、内装・リフォーム系の一人親方向けに幅広く用意しています。応援・常用(人工)で入る現場の記録・まとめ請求にも対応します。
見積・請求
インボイス(適格請求書)に対応していますか?
対応しています。設定で登録番号を入力すると、請求書に登録番号が記載されます。登録している方は、確定申告まとめの「消費税(インボイス)」で申告に使う1年分の売上の数字が見られます(消費税の申告・納付は翌年3月31日まで。所得税の3月15日とは別です)。
領収書は出せますか?
出せます。請求書の画面で「領収書」に切り替えると、領収書としてPDF・印刷できます。
入金の確認日は記録されますか?
はい。「入金済に」を押した日が入金日として自動で記録され、あとから修正もできます。
常用(応援)の請求はできますか?
できます。LINEに「田中邸 1人工 2万」のように送って日々の人工を記録すると、元請ごと・月ごとに自動集計され、月末に1枚のまとめ請求書を発行できます(応援・常用が多い方向けのオプションです)。
見積もりを作りながら利益は分かりますか?
分かります。単価表や明細に「原価」を入れておくと、作成中に粗利額・粗利率が表示され、原価割れは赤く警告します。
工事を分割して請求できますか?
できます。見積もり詳細の「出来高で分割請求」から、前受金や出来高%・金額を指定して、1つの工事を複数回に分けて請求できます。
応援に来てもらった人の記録はできますか?
プロプラン以上の「協力先(応援)」で、名簿と「誰に・いつ・何人工・日当いくらで頼んだか」を記録できます。未払いのまま残っているものも一覧で分かり、発注額は現場ごとの粗利に反映されます。
消費税や端数はどう計算されますか?
消費税は10%で自動計算されます(小計+消費税=合計)。単価は税抜で入力してください。税率の変更や、10%と8%を1枚に混ぜることには対応していません。金額は円未満を四捨五入します(切り捨て・切り上げを選ぶ設定はありません)。合計を「◯◯円ちょうど」にしたいときは、見積もり作成画面の「値引き (円)」で調整してください。
振込先や請求書番号は設定できますか?
振込先はマイページの「基本情報 → 振込先」に入れると請求書に記載されます。請求番号は「2026-001」のように自動で振られ(年ごとにリセット)、マイページの「請求番号の接頭辞」に INV- のように入れると「INV-2026-001」になります。番号の手入力・振り直しはできません。
経費・確定申告
生命保険やふるさと納税はどこに入れますか?
経費には入れません。生命保険・ふるさと納税・国民健康保険・国民年金は所得控除で、経費に入れると決算書の数字が違ってしまいます。確定申告まとめの「控除の置き場」(プレミアム)に、控除証明書のハガキの数字を写しておくと、申告のとき申告書の控除欄にそのまま書き写せます。
紙で届いた請求書(外注・材料)はどう管理しますか?
プロプラン以上の「支払管理」で、写真を撮って金額と支払期限を記録します。書式がバラバラでも大丈夫です。
1年分の数字をまとめて見返せますか?
「経営ダッシュボード」で、1年ぶんの売上・経費・利益や月ごとの推移を見返せます(全プラン・オーナーのみ)。プレミアムでは案件別の粗利や利益率の推移まで見られます。
現場・写真
駐車場や鍵の場所を、現場ごとに覚えておけますか?
「物件・申し送り」で建物ごとに駐車・鍵・搬入・立会い・材料の色番を記録できます(全プラン)。同じ建物の次の部屋でもそのまま出ます。
明日の現場と持ち物を先に確認したいのですが?
「今日の段取り」で、今日/明日の予定に申し送りと地図を添えて1画面で見られます(全プラン)。LINEをつないでいる方は、明日の現場を前の日の夕方に1通受け取れます(帰りに材料を買える時間に届きます)。通知ははじめオフなので、「LINE連携」の画面でオンにしてください。
完了報告書は作れますか?
作れます。案件詳細の「完了報告書」で施工前後の写真と説明を入れると、PDF・印刷できます。請求書に添えて送れます。
LINE連携
LINEにはどんな通知が届きますか?
はじめはひとつも届きません(通知は既定でオフです)。「LINE連携」の画面の「通知」から、明日の現場・月末のまとめ請求・入金の遅れ・メモのリマインドを、項目ごとにオンにできます。オンにしたものは、まとめて夕方(17時)に1通だけ届きます。要らなくなったら同じ場所でオフにしてください。
LINEでは何ができますか?
無料プランから、①写真を送る(レシート→経費、名刺→顧客、現場写真→アルバム)②仕事を記録する(見積・請求・案件・常用を、文で送るだけ)③AI事務員に聞く(見込み額・未入金・現場の鍵など)の3つができます。音声メッセージでも入力できます。「メモ:◯◯」で現場メモ、「要望:◯◯」でご要望、「運営へ:◯◯」で運営に直接届きます。つなぎ方は、公式アカウントを友だち追加 → アプリの「LINE連携」でコードを発行 → トークに「連携 ○○○○○○」と送る、の3手順です。
写真を送るだけで経費になりますか?
なります。レシート・領収書の写真をLINEに送るだけで、AIが金額・日付・お店を読んで経費に登録します(無料プランから使えます。読み取りはAIの回数を使い、フリーは月10枚ぶんです)。名刺なら会社名・電話を読んで顧客に登録します。読み取りが違っていたら「金額は5000円」「支払先はコーナン」のように送れば、直前の記録をその場で直せます(この訂正にAIの回数はかかりません)。暗さ・折れ・光の反射に弱いので、合計金額と日付が写るように撮ると通りやすくなります。
現場写真をまとめて送るには?
案件を登録した直後の30分間に送った写真は、その現場の「施工前写真」としてまとめて登録されます。何枚送ってもAIの回数はかかりません。途中で止めるときは「完了」と送ると、受け付けた枚数をお知らせします。あとから足したいときは「◯◯ 施工後」のように送ると、その現場の写真の受付をもう一度開けます(施工前/施工中/施工後)。
文字から見積を作れますか?
作れます。「田中工務店 外壁 15万」と送ると、田中工務店宛て・外壁¥150,000(税別)の見積を1行の下書きで作り、編集リンクを返します。開いて項目を足して仕上げてください(単価表からの明細分解まではしません)。内訳まで書けば明細入りで作ります。「◯◯様 請求 15万」で請求書の下書き、「7/10 ○○マンション201 補修 35000」で案件、「田中邸 1人工 2万」で常用(人工)の記録になります。読み取りは自動なので、金額と宛先は開いて確認してください。
AI事務員には何を聞けますか?
LINEに「なにが聞ける?」と送ると、いま答えられることの一覧が出ます。よく聞かれるのは「今月の見込み額」「未入金いくら?」「まだ請求してない現場ある?」「今月何人工?」「◯◯の鍵は?」「今日の予定」などです。数字と予定は手元の記録から数えて答えるので、この種の質問ではAIの回数を使いません。相場の相談や文面の作成はAIが答えるので、回数を1回使います。
写真は何枚まで保存できますか?
現場写真は月あたり、フリー60枚/スタンダード600枚/プロ1800枚/プレミアムは無制限です。翌月になると枠は戻り、保存済みの写真が消えることはありません。手元にも控えが要るときは、設定の「まるごと書き出し(写真つき)」から写真とレシートをまとめて保存できます。
LINEから返事が来ないときは?
送ったのに何も返ってこないときは、こちらに届いていません(LINE側の不調で起きます)。LINEは再送しないので、直ったあとに同じ内容をもう一度送ってください。届いていない分はAIの回数も使っていません。何度送っても返らないときは、①AIの回数が残っていること(フリーは月30回・レシート1枚で3回ぶん)②公式アカウントをブロックしていないこと ③アプリの「LINE連携」画面が「つながっています」になっていること、を順に確かめてください。それでも直らないときは、お問い合わせフォームからご連絡ください。
LINE連携を解除するとデータはどうなりますか?
記録した経費・写真・案件・常用・見積・請求は消えません。AI事務員が覚えたことも残ります。消えるのは、LINEとお店のつながりと、やりかけの会話(写真の受付中・返事待ち・直前の記録の言い直し先)だけです。解除するとLINEから送れなくなり、通知も止まります。つなぎ直したいときは、もう一度コードを発行して「連携 ○○○○○○」と送れば、同じお店に戻ります。
AI事務員
AI事務員とは?
見積の相場相談・下書き、催促文・お礼文の作成、今月の数字の確認などを頼めるAIの事務員です。全プランで使えて、1ヶ月の回数がプランごとに決まっています。アプリでもLINEでも使えます。
元請への連絡文も作れますか?
作れます。「連絡文の代筆」で、追加工事の相談・入金の確認・工期の延期などの下書きを作れます。作成のたびにAIの利用回数を1回使います。
自分の決めごとを覚えてもらえますか?
AI事務員の画面の「覚え書き」に書いてください。書いた決めごとは、相談のたびに踏まえて答えます。LINEから案件・見積を登録するときも反映されます(例「請求は内税表示で」「文面は少し丁寧め」「日曜は休み」「見積は諸経費を必ず入れる」)。LINEで「覚えて:◯◯」と送った内容もここに入り、「忘れて:◯◯」で消えます。行頭が ※ のものは、AIが週に1度、会話から拾って足したものです。ちがっていれば、その行を消してください。
AI事務員は使うほど賢くなりますか?
あなたの直しかたと決めごとを覚えて、次から反映します。何を覚えているかは「覚え書き」で全部見えて、消すのもその場でできます。覚えた内容が他の方に使われることはありません。詳しくは「AI事務員の使い方」をご覧ください。
アカウント・料金
解約したらデータはどうなりますか?
有料プランを解約しても、無料プランとしてデータは残ります。アプリそのものをやめる場合は設定の「アカウントの削除(退会)」から手続きできます。
退会したあと、やっぱり戻したくなったら?
退会後60日間はデータを保持しています。この間はログインすれば復旧できます。60日を過ぎると完全に削除され、元に戻せません。
利用料の領収書はもらえますか?
「プラン・お支払い」の画面に、お支払いごとの領収書(適格請求書)が発行されます。登録番号入りなので、そのまま経費の証憑として使えます。
友達紹介の特典は?
紹介された方は、登録してすぐプロが1ヶ月無料になります。紹介した方は、相手が有料プランを申し込むと次回のお支払いが1ヶ月ぶん割引(割引額は相手が実際に支払った金額が上限・繰り越しなし)、無料プランの方はプロが1ヶ月無料です。特典を受け取れるのは5人ぶんまでです。
データを持ち出せますか?
はい。設定の「まるごと書き出し(写真つき)」から、現場写真・レシート画像・CSV一式をZIPファイル1つで保存できます。CSVだけなら「データのエクスポート」から項目ごとに書き出せます(顧客・案件・現場の申し送り・見積・請求書・経費・支払い・出面・メモ・予定・完了報告書・相見積)。データは月1回を目安に、お客様ご自身でも保存いただくことを推奨します。
スタッフと一緒に使えますか?
プロプラン以上で、スタッフをメールで招待して案件・見積もり・請求・経費の入力を分担できます。追加スタッフは1名につき月¥1,000で、プロは2名まで、プレミアムは4名まで追加できます。お支払い・設定・確定申告まとめはオーナーだけが操作できます。
パスワードを忘れました
ログイン画面の「パスワードをお忘れですか?」から、登録メール宛に再設定リンクを送れます。リンクを開いて新しいパスワード(10文字以上)を設定してください。アプリの中にパスワード変更の画面はないため、変更したいときも同じ手順です。
ログインに使うメールアドレスを変えたいのですが
ログイン用のメールアドレスは、いまのところ画面から変更できません。お問い合わせフォームからご連絡ください。見積書・請求書に載せる連絡先メールは、マイページの「基本情報」で変えられます。
他の人に自分のデータを見られませんか?
見られません。表示の制御ではなく、データベース側で取得そのものを止めています。47ある表すべてに、自分の店の行しか返さない制限をかけているため、画面側の実装に誤りがあった場合も他の店の行は返りません。レシート画像も非公開の領域に保存し、表示のたびに有効期限1時間の一時URLを発行しています。詳細は「安全のこと」のページに記載しています。
パスワードを打たずにログインできますか?
できます。マイページの「指紋・顔でログインする」で、いまお使いのスマホを登録してください(一般には「パスキー」と呼ばれる仕組みです)。次からログイン画面に「指紋・顔でログイン」が出て、メールもパスワードも打たずに入れます。指紋・顔の情報が親方ノートに送られることはありません(端末の中だけで照合します)。端末は何台でも登録でき、手放すときはマイページから消せます。パスワードは今までどおり使えるので、端末を替えた日も入れなくなることはありません。
困ったとき
ほしい機能はどう伝えればいいですか?
サイドバーの「ご要望・ほしい機能」から、またはLINEで「要望:◯◯」と送ってください。いただいた声の多い順に作っていきます。
ログインできません
①メールアドレスの打ち間違い(先頭が大文字に変換されがちです)②別のメールアドレスで登録していないか ③パスワードの再設定、の順にお試しください。それでも入れないときは、登録に使ったメールアドレスを書いてお問い合わせください。
データが見当たりません/消えてしまいました
上から順にお確かめください。①別のメールアドレスのアカウントでログインしていないか(メニューの屋号をご確認ください)②一覧の絞り込み・年の切り替えで隠れていないか ③ご自分で削除していないか(見積・請求・経費の削除は取り消せません。ゴミ箱はありません)④退会(アカウントの削除)の手続きをしていないか。退会後60日以内なら、ログインすると「アカウントを復旧する」ボタンが出ます。それでも見つからないときは、消えたものと気づいた日時を書いてお問い合わせください。
保存できない/エラーが出る/動きが遅いときは?
電波(現場・地下で切れがちです)、画面の再読み込み、ログインし直しの順にお試しください。写真は1枚が大きすぎると保存に失敗することがあります。直らないときは、画面の名前・操作した手順・エラーの文言を書いてお問い合わせください。
サポートへの連絡はどうすればいいですか?
サポートはメール(お問い合わせフォーム)で承っています。いただいたメールアドレス宛に、平日2営業日以内に返信します。LINE連携がお済みの方は、トークに「運営へ:(ご用件)」と送っていただければ運営に直接届きます(AIの自動返信ではなく人がお返事します)。事業者の表示については「特定商取引法に基づく表記」をご覧ください。
まずは無料ではじめてみましょう
無料ではじめる解決しないときは
まずはアプリの「AI事務員」でお試しください。操作の案内はその場で返り、AIの回数も使いません。 それでも解決しない不具合・お支払い・アカウントのご相談は、メールで承ります。 ご記入のメールアドレス宛に、平日2営業日以内に返信します。
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