データの取り扱いと安全対策

他の利用者のデータは取得できない

表示の制御ではなく、データベース側で取得そのものを止めています。47ある表すべてに、自分の店の行しか返さない制限をかけています。 画面側の実装に誤りがあった場合も、制限はデータベース側にあるため、 他の店の行は返りません。

Row Level Security（行レベルセキュリティ）。public スキーマの47表すべてで有効。

レシート画像は非公開の領域に保存

画像の保存領域は2つあり、いずれも非公開です。URLを知っていても閲覧できません。 画面に表示する際に、その都度有効期限1時間の一時URLを発行しています。 期限切れのURLからは閲覧できません。

現場の写真に写るものは、撮る方の判断

現場の写真・ダメ帳（是正リスト）・元請からの連絡には、住所・部屋番号・鍵の情報・室内の様子・氏名が写ります。 保管は上記のとおり非公開の領域で行いますが、何を撮るか、誰に見せるかは撮影された方の判断になります。 元請・管理会社・入居者との取り決めをご確認のうえ、ご利用ください。 書類やアプリの外へ持ち出したあとの流出について、運営者は責任を負いかねます。

見積書・請求書に写真を載せる機能はありません。共有リンクを作った場合は、その範囲で閲覧できます。

金銭にかかわる操作は記録

経費・請求書・買掛・人工の記録について、作成・変更・削除を日時とともに別の領域に保存しています。 変更の履歴を後から追跡できます。 この記録は画面上には表示されず、調査が必要な場合にのみ運営が参照します。

金額の算出にAIを使用しない

合計・消費税・粗利・家事按分・減価償却は、 すべて固定の計算式で処理しています。算出過程にAIは介在しません。 変更のたびに200項目の検算を実行しています。 AIの用途は、レシートの読み取り・文面の下書き・相談への回答の3つです。
また、税務上の判断は行いません。経費に該当するかの判断は、 利用者または税理士によります。

パスキーによるログインに対応

マイページで登録すると、以降はパスワードを入力せずにログインできます。 端末の所持と本人であることの2要素で認証するため、パスワードより強固です。 指紋・顔の情報が親方ノートに送信されることはありません（端末内で照合します）。

第三者への販売・広告利用はしない

取引先・単価・売上を他社に販売すること、広告に利用することはありません。 レシート画像をAIに送信するのは読み取り処理の時点のみです。 業務委託先（データベース・決済など）はプライバシーポリシーにすべて記載しています。

退会時にデータを削除

退会の手続きにより、登録データは削除されます。60日間の猶予期間があり、 期間内にログインすれば復旧できます。猶予期間の経過後は復旧できません。